دبلوم الإدارة المكتبية: الأهداف، المدة، شروط القبول، فرص العمل، متوسط الرواتب، ومستقبل التخصص

يعتبر تخصص الإدارة المكتبية هو أحد أكثر التخصصات طلبًا في أسواق العمل وخصوصًا أسواق العمل العربية. حيث يهدف هذا التخصص إلى تزويد المتدربين بالمعلومات والمهارات اللازمة لممارسة العمل في مجال الإدارة المكتبية وفق معايير المهارات المهنية لمهنة مدير مكتب. يرغب الكثير من الطلاب والطالبات الحصول على دبلوم الإدارة المكتبية بعد الثانوية العامة والعمل في مهنة مدير مكتب أو في السكرتارية. سنتعرف في هذا المقال على كافة التفاصيل حول هذا التخصص. تابع معنا….

أهداف دبلوم الإدارة المكتبية:

يهدف هذا البرنامج لتخريج متدربين قادرين على إدارة المكاتب بكفاءة عالية، وأن يكونوا قادرين على أداء المهام التالية:

• تطبيق التقنيات الحديثة في مجال إدارة المكاتب.
• تنظيم إدارة أعمال السكرتارية المختلفة.
• التعامل مع الأفراد من داخل وخارج المنظمة وفقًا للأساليب العلمية السليمة.
• المشاركة في إدارة الموارد البشرية للمنظمة.
• أن يطبق تطبيقات برامج الحاسب الآلي وإعداد المشاريع المكتبية باستخدام الحاسب الآلي.
• ممارسة مهارات الطباعة باللغتين (عربي – إنجليزي) بالسرعة والدقة المناسبين.
• تمييز المفاهيم الأساسية لإدارة الجودة الشاملة.
• إدارة وقت العمل بما يضمن كفاءة استخدامه.

مدة دراسة دبلوم الإدارة المكتبية:

يمكن أن تختلف مدة الدراسة بين مؤسسة وأخرى، ولكن بشكل عام تتراوح مدة الدراسة بين 4 فصول – 5 فصول دراسية أي بين عامين إلى عامين ونصف من الدراسة. يحصل بعدها الخريج على شهادة دبلوم في الإدارة المكتبية ويكون جاهزًا لشغل وظيفة مدير مكتب بكفاءة وقدرة.

اقرأ المزيد: دبلوم إدارة الأعمال: الأهداف، الأقسام، مدة الدراسة، مواد التخصص، الفرص الوظيفية، والإيجابيات والسلبيات.

المهارات التي يتم التدريب عليها في دبلوم الإدارة المكتبية:

هناك عددًا من المواد والمهارات التي يتم التدريب عليها أثناء الدراسة، مثل:

• المهارات التخصصية في الطباعة العربية.
• الاتصالات الإدارية.
• إدارة وتقنيات المكاتب.
• الطباعة الإنجليزية.
• إجراءات السكرتارية.
• إدارة الوقت.
• إدارة الموارد البشرية.
• استخدام الحاسب الآلي في الأعمال.
• بالإضافة إلى مهارات عامة في الثقافة الإسلامية، واللغة العربية، واللغة الإنجليزية، والرياضيات، وتطبيقات الحاسب الآلي، والتعرف على عالم الأعمال أو السلوك الوظيفي ومهارات الاتصال.

ملاحظة: يمكن أن تختلف هذه المواد أو المهارات التي يتم التدريب عليها إعتمادًا على المؤسسة التي تدرس فيها، وحسب سوق العمل في الدولة التي تدرس فيها، حيث يمكن أن تختلف متطلبات سوق العمل لمهنة مدير المكتب على سبيل المثال من دولة لأخرى.

تعرف على: دبلوم عن بعد معتمد في السعودية والجامعات التي يتواجد بها هذه البرامج وأهم التفاصيل.

شروط القبول في دبلوم الإدارة المكتبية:

غالبًا لا تتطلب درجة الدبلوم في الإدارة المكتبية وجود شهادات سابقة أو خبرة سابقة في المجال، ولكن تشترط معظم الجامعات أو المعاهد أو الأكاديميات التي تقدم هذا التخصص أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

وإذا كانت الدراسة في مؤسسة تعتمد اللغة الإنجليزية كلغة أساسية للتدريس وكانت لغة البرنامج باللغة الإنجليزية، يمكن أن يُطلب منك تقديم دليل يُثبت مدى إتقانك للغة مثل شهادة TOEFL أو IELTS أو ما يعادلهما.

دبلوم الإدارة المكتبية جامعة أم القرى:

هو دبلوم متوسط نظام السنتين، يؤهل الخريج / الخريجة للعمل في مجالات الإدارة المكتبية المختلفة سواءً في القطاع العام أو الخاص، وهو مصنف من قبل وزارة الخدمة المدنية.

• مدة الدراسة في البرنامج: 4 فصول دراسية (عامين دراسيين).
• عدد الوحدات الدراسية المعتمدة: (63) وحدة معتمدة.
• الرسوم الدراسية: 3,500 ريال للفصل الواحد – مجموع الفصول (14,000) ريال.
• الدرجة الممنوحة: شهادة الدبلوم في الإدارة المكتبية، وهي درجة جامعية تعادل دبلوم الكليات المتوسطة.

أهداف البرنامج:

تم تصميم هذا البرنامج لتحقيق الأهداف التالية:

• تزويد طلبة البرنامج بالمعارف والمهارات والقدرات في حقل الإدارة المكتبية، والتي تمكنهم من الالتحاق بسوق العمل بكفاءة وفاعلية.
• إكساب طلبة البرنامج السلوكيات والأخلاق المهنية العالية ذات العلاقة بالممارسات الخاصة بالإدارة المكتبية في سياق العمل.
• مواكبة أبرز احتياجات سوق العمل السعودي في مجال الإدارة المكتبية لزيادة فرص خريجي البرنامج في الحصول على الوظائف المناسبة.

شروط القبول:

تقدم جامعة أم القرى درجة الدبلوم في الإدارة المكتبية، ولكي تستطيع الإلتحاق بها يجب عليك تحقيق الشروط التالية (كما ورد في الموقع الرسمي للجامعة):

• يجب أن يكون المتقدم من خريجي المرحلة الثانوية أو ما يعادلها بنسبة مكافئة لا تقل عن (60%).
• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية أو مقيمًا إقامة نظامية بالمملكة (لغير السعوديين).
• ألا يكون قد سبق فصله من الجامعة، أو من أي جامعة من جامعات المملكة فصلًا تأديبيًا.
• أن يكون حسن السيرة والسلوك.
• أن يكون لائقًا طبيًا.
• أن يسدد المقابل المالي المحدد بداية الفصل الدراسي قبل إصدار الجدول الدراسي.
•  أن يستوفي أي شروط أخرى تحددها كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر.

فرص العمل للخريجين:

• سكرتير.
• كاتب.
• مساعد إداري.
• مدقق طلبات.
• مساعد مدرب.

تعرف على: دبلوم الصحة والسلامة المهنية : مهام الخريج، الجامعات التي تقدمه، الفرص الوظيفية، ومتوسط الأجور والرواتب.

مجالات العمل للخريجين:

بعد الإنتهاء من الدراسة والحصول على درجة الدبلوم، يمكن للخريجين العمل في الوظائف التالية:

• مساعد إداري.
• كاتب.
• سكرتير خاص.
• سكرتير عام.
• مدقق طلبات.
• مندوب تعليم.
• مسجل نتائج امتحانات.
• موثق نتائج امتحانات.
• مسجل نتائج امتحانات.
• محصل إيرادات.
• مأمور صرف.
• أمين صندوق.
• مأمور عهد.
• أمين مستودع.
• مراقب تموين.
• مأمور مشتريات.
• مأمور مبيعات.
• مراقب عهدة.
• مراقب مخزون.
• مراقب خدمات عامة.
• مساعد مدرب في مجال التخصص.
• مسجل معلومات.
• مأمور استعلامات.
• ناسخ آلة.

راتب السكرتير أو مدير المكتب:

يختلف راتب السكرتير أو مدير المكتب اعتمادًا على العديد من المتغيرات ومن أهمها (الخبرة في المجال، والمؤسسة التي يعمل بها السكرتير)، إليك متوسط الأجور والرواتب لمهنة السكرتير أو مدير المكتب في عدد من الدول العربية:

اقرأ المزيد: دبلوم عالي إدارة أعمال والدراسة عن بعد في جامعتين، شروط القبول، كيفية التقديم، وأفضل الجامعات العالمية والعربية.

هل تخصص الإدارة المكتبية له مستقبل؟

يعتبر هذا التخصص أحد أهم التخصصات التي لا يمكن الإستغناء عنها، وذلك أن مهام مدير المكتب أو السكرتير لا يمكن أن تستبدل أو يقوم بها الذكاء الاصطناعي أو ما شابه. كما أن نسبة الزيارة على هذا التخصص دائمًا في إرتفاع. ولهذا يعتبر تخصص الإدارة المكتبية له مستقبل جيد.

آمل أن يكون مقالنا مفيدًا للجميع وأن يكون قد حقق الأهداف المرجوة.

المصادر:

uqu | hafiz | gvhti | salaryexplorer